Comment bien adresser son courrier: les règles à connaître
Oups, vous avez oublié comment remplir correctement une enveloppe avant de poster votre courrier ? Pas de panique, cela arrive à tout le monde ! Pourtant, connaître les règles de base pour adresser correctement son enveloppe est essentiel pour que votre lettre ou votre colis arrive à bon port. Dans cet article complet, je vais vous expliquer étape par étape comment écrire une adresse postale sur votre enveloppe, aussi bien pour un envoi en France métropolitaine que vers l’international.
Les règles générales pour adresser une enveloppe
- Utilisez une enveloppe rigide pour votre courrier
- Munissez-vous d’un stylo noir et d’une écriture bien lisible
- Placez le timbre en haut à droite
- Indiquez bien le nom ET l’adresse complète du destinataire, correctement orthographiés
- Pensez à noter vos coordonnées à l’arrière de l’enveloppe au cas où
- Assurez un bon affranchissement en fonction du poids
- Vérifiez que l’adresse soit bien visible par la fenêtre pour les enveloppes à fenêtre
Comment bien inscrire le nom du destinataire
La première étape est d’inscrire correctement l’identité de votre destinataire. Notez en lettres capitales :
- Le civilité (Madame, Mademoiselle, Monsieur)
- Le prénom et le nom
- Pour une société, indiquez sa Raison Sociale
Où placer l’adresse ?
L’adresse postale complète doit se trouver en bas à droite de votre enveloppe, disposée sur 4 à 5 lignes :
- N° de la voie (+bis/ter le cas échéant) et type de voie (rue, avenue, etc)
- Nom de la voie
- Code postal + Nom de la commune en CAPITALES
- Pays (FRANCE pour l’hexagone et les DOM-TOM sauf exception)
Cas particuliers selon le type de voies
– Pour une boîte postale
Indiquez :
- Le numéro de boite postale
- Bureau distributeur + Code postal + VILLE en CAPITALES
– Pour un envoi à l’étranger hors UE
Ajoutez le pays de destination en toutes lettres et en CAPITALES sur la dernière ligne, dans la langue du pays si possible.
Pensez à noter au dos vos coordonnées
Au verso de l’enveloppe, indiquez vos noms, prénoms, adresse complète et numéro de téléphone. Cela permettra à La Poste de vous retourner votre courrier en cas de problème de distribution chez le destinataire.
Choisir le bon timbre
Le positionnement du timbre se fait en haut à droite de l’enveloppe. Pour déterminer la valeur faciale, référez-vous au poids total de votre envoi. N’oubliez pas d’y inclure l’enveloppe ! Un petit rappel des tarifs postaux:
- Timbre vert: lettre de moins de 20g pour envoi standard
- Timbre rouge: lettre de moins de 20g en prioritaire
- Colissimo: à partir de 250g et pour les colis
Remplir une enveloppe à fenêtre
Ce type d’enveloppe pratique permet à votre facteur de lire directement le destinataire sur votre courrier grâce à son emplacement transparent. Il est donc essentiel de bien positionner votre lettre à l’intérieur pour une parfaite visibilité de l’adresse.
Envoyer du courrier à une entreprise
Quelques différences à prendre en compte par rapport à un envoi à un particulier :
- Indiquez l’adresse du siège social et non du nom d’un collaborateur
- Ajoutez si possible un numéro de commande ou le service destinataire derrière la raison sociale
- Pour les administrations, précisez éventuellement la direction/le département
En résumé, les 8 règles d’or pour bien adresser vos enveloppes
- Écrivez lisiblement et en MAJUSCULES le nom du destinataire
- Placez correctement son adresse postale complète
- Pensez à ajouter votre adresse au dos au cas où
- Mettez un timbre de valeur adaptée au poids en haut à droite
- Pour l’étranger, indiquez le PAYS de destination
- Redoublez de vigilance pour les enveloppes à fenêtre
- Précisez les services/départements pour les sociétés
- Assurez-vous d’une bonne lisibilité par votre facteur !
Et voilà, vous savez désormais parfaitement comment adresser vos enveloppes ! Vous êtes paré pour poster vos lettres et colis en toute sérénité. N’hésitez pas à me poser des questions si vous avez besoin de précisions supplémentaires. Bonne expédition !
